Merchandising Coordinator

Merchandising coordinator
Indicate the main internal relations of this position:
Le Merchandising Coordinator fait partie de l’équipe Marketing et travaille en lien direct avec chacun de ses membres. Il/ Elle est notamment très lié avec l’équipe Produit Soin avec laquelle il/ elle travaille main dans la main. Il/elle est également en contact avec le département Commercial, le département Retail, la Formation et les fonctions support.
Il/elle est également amené(e) à être en contact avec la direction Clarins Suisse et les équipes au siège à Paris.
Indicate the main external relations of this position:
Le Merchandising Coordinator collabore étroitement avec de nombreux fournisseurs externes, notamment des fournisseurs de PLV, des imprimeurs, des menuisiers. Il/elle est également régulièrement en contact avec les clients, leurs filiales et les équipes en point de vente.
VISUALISATION DE LA MARQUE ET EXPERIENCE CLIENT
Initier et suivre le bon développement des projets de visual merchandising pour garantir la meilleure exposition de la marque Clarins (Skincare) et l’expérience Client au travers des différents canaux de distribution, selon les recommandations Corporate en Trade & Merchandising et le look & feel Clarins, sur des emplacements permanents ou temporaires, ainsi que les événements retailers.
Être garant/e de l’expression du soin et de son développement sur tout le réseau de distribution en Suisse et sur les différents supports permanents et temporaires.
Coordonner le suivi régulier des tendances et de la concurrence.
Être garant du suivi budgétaire et des tâches administratives (mise en stock, commandes, livraison) liés aux projets confiés.
VISUAL MERCHANDISING
Déployer tous les outils de visual merchandising Skincare sur tous les supports d’expression de la marque dans le respect des plateformes fournies par la marque (PLV, brief fournisseurs, suivi du développement et de l’installation des visuels, créer les recommandations d’installation, gestion du matériel et mobilier, etc.).
Assurer le déploiement des projets auprès des différents partenaires (qualité et délais). Accompagner le déploiement sur le terrain au cours de visites terrains régulières.
Créer des briefs créatifs et manager les fournisseurs, agences et fabricants.
Planifier et suivre les enveloppes Opex liées aux activités Visual Merchandising et ses projets
Être force de proposition pour optimiser et développer la visualisation de la marque chez les retailers (inclus les process internes liés).
Gestion de projets Skincare : Meubles de sols, etc.
Mise à jour de tous les visuels et expression de marque : Campagnes duratrans, Tours polyvalentes, etc.
CATEGORY MANAGEMENT
Proposition d’update assortiment à la Product Manager Skincare
Création des planogrammes Skincare tous clients
Suivi des performances des produits via les outils Category Management
coordonner l’administration de l’activité merchandising
dans toute la distribution :
Gérer le matériel skincare (gloris/ étagères /PLV) qui se trouve dans notre stock et s’assurer des sorties et d’un suivi
Faire le suivi de ces activités dans les différents fichiers Masters
Coordination des Fiches de lancements liées aux Merchandising et Trade
Veille concurrentielle
ORGANISATION : BUDGET & FORECASTS & TOURNÉE DE VENTE
Challenger régulièrement nos différents fournisseurs pour améliorer les coûts sans sacrifier la qualité.
Rechercher de nouveaux fournisseurs
Respecter les timings des forecasts, ajuster les commandes en cas de besoin, suivre les commandes passées et s’assurer de la sortie des Sales Promos.
Respecter les timings de la tournée de vente : création de référence, suivi des bons de commande, préparer les slides merchandising
VEILLE CONCURENTIELLE
Partir régulièrement sur des storechecks terrain pour s’approprier ses clients, comprendre la concurrence et pour être force de proposition.
Piloter le suivi des tendances et de la concurrence pour le département Marketing.
Education/Degree:
Profil Universitaire, EHL, HEC
Background including total years of experience
Première expérience en Visuel Merchandising et/ou Trade Marketing
Technical skills:
Maîtrise des outils informatiques, Excel et Power Point
Maîtrise des outils suivant est un plus : InDesign, Autocad, Sketchup
Languages:
Allemand et Français courants (parlé et écrit)
Soft and Leadership Skills:
Sensibilité esthétique
Force analytique
Forte capacité de gestion de Projets
Intérêt pour le design et pour l’expérience client
Intérêt pour les produits cosmétiques

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