Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko:
Asystenta/ tki Zarządu
Twój zakres odpowiedzialności:
Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
Rozliczanie wydatków firmowych.
Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.
Nasze wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień.
Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.
Biegła obsługa MS Office.
Doświadczenie w tworzeniu treści.
Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA
Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy.
Samodzielność oraz can -do atitiude .
Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna.
To oferujemy:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport , możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).
Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.
Pozytywny i zgrany zespół współpracowników.
O transport też nie musisz się martwić – zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.
